Lloj organizate
Operacione regjistri
Problemi
Kur AI-ja nxjerr një vlerë nga dokumenti i skanuar, gjurma shpesh nuk tregon çfarë propozoi ajo dhe çfarë ndryshoi personi. Pas dy vitesh, një fushë e gabuar e kopjuar në dokumente të tjera nuk gjurmohet dot më. Pasi AI-ja ka pasur të drejtë shumë herë radhazi, stafi nuk i kontrollon më sinjalet e saj për dokumentet e identitetit. Një përgjigje për një kërkesë të publikut del me ton zyrtar, por me një datë, një emër ose një referencë akti të pasaktë. Në të dalin edhe fusha që nuk duhej të publikoheshin.
26 kurse · 1 i posaçëm për këtë profesion
Gabim i dokumentuar
«2?7/14» u lexua «237/14», me besueshmëri të lartë
- Çfarë bën AI-jaEkstrakt i fushave të një akti të vjetër të skanuar. AI-ja e përgatit për punonjësin e regjistrit që e hedh në regjistrin elektronik.
- Ku del gabimiAI-ja e zëvendëson shifrën nën njollë me një tjetër që duket e saktë, pa e shënuar si të palexueshme.
- Kontrolli juajVendosni pjesën e imazhit pranë vlerës së nxjerrë dhe krahasojini shifër për shifër.
Pse nuk bie në sy dhe si e kontrolloni
Ku del gabimi dhe pse nuk bie në sy
AI-ja nuk e shënoi shifrën nën njollë si të palexueshme, por e zëvendësoi me një shifër që duket e saktë. Vlerësimin e besueshmërisë e dha për gjithë fushën, jo për atë shifër. Ekstrakti nuk e tregon fare njollën, kështu që punonjësi që punon vetëm me ekstraktin nuk ka arsye ta hapë imazhin. Shifrat që duken janë lexuar saktë dhe formati i numrit është i rregullt, ndaj rezultati kalon çdo kontroll formati. Nëse hyn në regjistër, akti lidhet me një numër që mund t'i përkasë një pasurie tjetër, dhe gabimi kopjohet pastaj në çdo dokument që nxirret nga regjistri.
Kontrolli që e zbulon
- Për çdo fushë kyçe (numri i pasurisë, zona kadastrale, datat, numrat personalë), vendosni pjesën e imazhit pranë vlerës së nxjerrë. Krahasojini shifër për shifër.
- Udhëzoni AI-në të shkruajë «e palexueshme» për çdo shenjë që nuk duket qartë. Kthejeni prapa çdo ekstrakt ku një fushë e dëmtuar del e plotë.
- Plotësoni shenjën që mungon vetëm nga një dokument tjetër i së njëjtës dosje (hartë, certifikatë, regjistrim i mëparshëm) dhe shënoni nga cili.
- Në gjurmën e auditimit regjistroni vlerën që propozoi AI-ja, vlerën përfundimtare, burimin e saj dhe kush e konfirmoi.
Ku është dokumentuar ky gabim: Studim i pranuar në NeurIPS 2025 mbi halucinacionet gjatë leximit të dokumenteve të dëmtuara (arXiv, qershor 2025); dokumentacioni i Anthropic për kufizimet e leximit të imazheve (faqe e përditësuar, lexuar në shtator 2026).Burimet: punim në arXiv, 2025; dokumentacioni i Anthropic, 2026.Rastin më sipër e kemi shkruar ne, për punën në Shqipëri; ligjet që përmend janë kontrolluar në tekstin zyrtar.
Si duket
Akti i skanuarNr. i pasurisë: 2?7/14. Shifra e dytë është nën një njollë boje dhe nuk lexohet.
Ekstrakti i AI-sëNumri i pasurisë: 237/14. Besueshmëria: e lartë.
Kurse për këtë lloj organizate
Kurs i shkurtër për integritetin e të dhënave, verifikimin e dokumenteve, kërkesat e publikut dhe gjurmën e kontrollit kur në procesin e punës hyn një mjet AI.
Çfarë keni në fund
Specifikimi i gjurmës përcakton çfarë regjistrohet për çdo vlerë të nxjerrë nga skanimi. Regjistrohet kush, kur, cili dokument dhe cili mjet, çfarë propozoi mjeti, çfarë vendosi personi dhe pse. Ruhen ndryshimet e gjendjes dhe vendimet, jo klikimet. Kush e prodhon gjurmën nuk mund ta ndryshojë, dhe rregulli i kampionimit shkon bashkë me regjistrin e vet. Specifikimi e kalon testin e kursit kur një koleg, vetëm me gjurmën si burim, rindërton historinë e një zëri brenda pesë minutash. Mësoni të përdorni një mjet AI në punën e regjistrit duke e ruajtur gjurmën e auditimit, dhe t'u përgjigjeni kërkesave të publikut vetëm me fushat e publikueshme.
Operacione regjistri
Në katalog i gjeni të 26 kurset, me filtra për formatin dhe kohën.